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Informations concernant le traitement des données personnelles

Conformément à l'article 13 du règlement de l'UE 2016/679 du 27 avril 2016 ("Règlements" ou "Règlements applicables"), nous souhaitons fournir, en tant que responsables du traitement de données, des informations appropriées sur les éléments fondamentaux du traitement que nous effectuons.

Tobiz di Filippo Piervittori (ci-après, le "Propriétaire") tient le plus grand compte du droit à la vie privée et à la protection des données à caractère personnel, tels que garantis par le règlement applicable.

Pour toute information concernant cette politique de confidentialité, vous pouvez contacter le contrôleur de données à tout moment, en utilisant les méthodes suivantes:

En envoyant une lettre recommandée au siège social du titulaire: ToBiz de Filippo Piervittori, Via Cerva 20 – 20122 Milan

En envoyant un message électronique à l'adresse suivante: info@tobiz.it

Vous pouvez également contacter le responsable de la protection des données (RPD ou DPO) du responsable du traitement, dont les coordonnées sont les suivantes: nom Filippo, nom Piervittori, courrier électronique filippo.piervittori@pec.tobiz.it

1. Objet du traitement

1.1. Toutes les données à caractère personnel collectées par le responsable du traitement des données aux fins de la conclusion ou de l'exécution de contrats existants seront traitées légalement par le responsable du traitement conformément à l'art. 6 du règlement aux seules fins de traitement:

a) Obligations contractuelles, exclusivement à des fins liées à la relation contractuelle existante et à son exécution. Les données personnelles collectées par le responsable du traitement des données aux fins de tout établissement et / ou de l’exécution de la relation contractuelle sont les suivantes: nom et prénom, raison sociale, adresse, adresse électronique, numéro de téléphone, ainsi que tout renseignement personnel fourni volontairement aux données. Contrôleur, y compris toutes les données des collaborateurs et des personnes nommées, même futures, susceptibles d'entrer en contact avec le contrôleur de données. Sans préjudice de ce qui est prévu ailleurs dans la présente politique de confidentialité, le responsable du traitement des données ne rendra vos données personnelles accessibles à des tiers;

b) à des fins administratives et comptables, ou pour mener à bien des activités de nature organisationnelle, administrative, financière et comptable, telles que des activités internes d'organisation et des activités ayant pour objet l'exécution des obligations contractuelles et précontractuelles, y compris la phase éventuelle de protection de l'entreprise; Droits du contrôleur de données;

c) Obligations de la loi, ou pour respecter des obligations définies par la loi, une autorité, un règlement ou une législation européenne.

1.2. La fourniture de données à caractère personnel aux fins du traitement susmentionné est facultative mais nécessaire, car leur non-communication pourrait empêcher le responsable du traitement des données d’établir ou d’exécuter la relation contractuelle. La fourniture de données est obligatoire lorsqu'elle répond à des dispositions légales spécifiques.

2. Traitement ultérieur: commercialisation

2.1. Avec le consentement libre et facultatif de la personne concernée, le contrôleur de données utilisera certaines données à caractère personnel (nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone). Le contrôleur de traitement peut également les traiter à des fins de marketing et de newsletter (envoi de matériel). publicité, vente directe, communication commerciale, envoi de newsletters contenant des informations relatives aux actualités du secteur relatives aux activités du responsable du traitement des données), ou que le responsable du traitement puisse le contacter par courrier, courrier électronique, téléphone (fixe et / ou mobile). ou mobile, avec systèmes automatisés d’appel ou communication d’appel avec et / ou sans intervention d’un opérateur) et / ou SMS et / ou MMS pour proposer l’achat de produits et / ou services proposés par le même Propriétaire et / ou des sociétés tierces , pour présenter des offres, des promotions et des opportunités d’affaires.

2.2. En cas de non-consentement, possibilité de poursuivre les objectifs mentionnés au paragraphe 1.1. ne sera en aucun cas affecté.

2.3. En cas de consentement, celui-ci peut être révoqué à tout moment en adressant une demande au responsable du traitement des données de la manière indiquée au paragraphe 5 ci-dessous.

Vous pouvez également facilement vous opposer à l'envoi ultérieur de communications promotionnelles par courrier électronique, même en cliquant sur le lien approprié pour la révocation du consentement, présent dans chaque courrier électronique promotionnel. Une fois que le consentement a été révoqué, le contrôleur de données enverra un message électronique pour confirmer la révocation du consentement.

Si vous avez l'intention de révoquer votre consentement à envoyer des communications promotionnelles par téléphone tout en continuant à recevoir des communications promotionnelles par courrier électronique, ou inversement, veuillez envoyer une demande au contrôleur de la manière indiquée au paragraphe 5 ci-dessous.

À la suite de l'exercice du droit de s'opposer à l'envoi de communications promotionnelles par courrier électronique, il est possible que, pour des raisons techniques et opérationnelles (par exemple, la constitution de listes de contacts déjà achevées peu de temps avant la réception de la demande d'opposition), messages promotionnels supplémentaires.

Si vous continuez à recevoir des messages promotionnels après que 24 heures se soient écoulées sans que vous puissiez exercer votre droit de faire objection, veuillez signaler le problème au Propriétaire, en utilisant les contacts indiqués dans le paragraphe 5 suivant.

3. Méthodes de traitement et délais de conservation des données

Le responsable du traitement des données traitera les données à caractère personnel à l'aide d'outils manuels et informatiques, avec des logiques strictement liées aux mêmes finalités et, en tout état de cause, afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données.

Les données à caractère personnel seront conservées pendant le temps strictement nécessaire à la réalisation des finalités décrites au paragraphe 1 ci-dessus ou, en tout état de cause, dans la mesure nécessaire à la protection civile des intérêts des parties intéressées et du responsable du traitement.

Dans les cas visés au paragraphe 2 ci-dessus, les données à caractère personnel seront stockées pendant le temps strictement nécessaire à la réalisation des fins qui y sont décrites et, en tout état de cause, pendant une durée maximale de vingt-quatre (24) mois.

4. Portée de la communication et de la diffusion des données

Les employés et / ou les collaborateurs du responsable du traitement chargé de gérer les relations contractuelles peuvent prendre connaissance des données personnelles. Ces sujets sont officiellement nommés par le responsable du traitement des données pour traiter des données à caractère personnel exclusivement aux fins indiquées dans le présent document d'information et dans le respect des dispositions de la réglementation applicable.

Vos données personnelles peuvent également être divulguées à des tiers qui peuvent traiter des données personnelles pour le compte du responsable du traitement en tant que "Processeurs de données externes" ou en tant que contrôleurs indépendants, tels que, par exemple:

. les fournisseurs de services (tels que les services administratifs, informatiques, de messagerie, les sociétés de recouvrement de crédit, etc.);

. consultants (tels que comptables, auditeurs, avocats, etc.);

. sociétés du même groupe, sociétés associées;

. banques et institutions financières;

. Autorités et organismes publics.

Le propriétaire vous informe qu'il a le droit d'obtenir une liste de tous les processeurs de données nommés par le contrôleur de données, en adressant une demande à ce dernier de la manière indiquée au paragraphe 5 ci-dessous.

5. Droits des intéressés

Les droits garantis par le règlement applicable peuvent être exercés en contactant le propriétaire des manières suivantes:

. En envoyant une lettre recommandée au siège social de ToBiz Propriétaire de Filippo Piervittori Via Cerva 20 20122 Milan

. En envoyant un message électronique à info@tobiz.it

Vous pouvez également contacter le responsable de la protection des données (RPD ou DPO) du responsable du traitement, dont les coordonnées sont les suivantes: nom Filippo, nom Piervittori, courrier électronique filippo.piervittori@pec.tobiz.it

En vertu de la réglementation applicable, le propriétaire vous informe qu'il a le droit d'obtenir l'indication (i) de l'origine des données personnelles; ii) les finalités et les méthodes de traitement; iii) la logique appliquée dans le cas de traitements effectués à l'aide d'instruments électroniques; (iv) des données d'identification concernant le responsable du traitement et les processeurs de données; (v) les sujets ou catégories de sujets auxquels les données personnelles peuvent être communiquées ou qui peuvent en apprendre davantage en tant que responsables ou agents.

En outre, il a le droit d'obtenir:

a) accès, mise à jour, rectification ou, le cas échéant, intégration des données;

b) la suppression, la transformation sous forme anonyme ou le blocage des données traitées en violation de la loi, y compris des données qu'il n'est pas nécessaire de conserver aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées;

c) l'attestation que les opérations visées aux lettres a) et b) ont été portées à la connaissance, également en ce qui concerne leur contenu, de ceux à qui les données ont été communiquées ou diffusées, sauf dans le cas où cela se produit il s'avère impossible ou implique une utilisation manifestement disproportionnée des ressources par rapport au droit protégé.

De plus, il a:

a) le droit de retirer son consentement à tout moment, si le traitement est basé sur ton consentement;

b) le cas échéant, le droit à la portabilité des données (droit de recevoir toutes les données à caractère personnel vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par un appareil automatique), le droit de limiter le traitement des données à caractère personnel et le droit de suppression (" droit à l'oubli ");

c) le droit de faire opposition:

i) en tout ou en partie, pour des raisons légitimes, au traitement des données à caractère personnel vous concernant, même si elles sont pertinentes par rapport à l'objectif de la collecte;

ii) en tout ou en partie, au traitement des données à caractère personnel vous concernant à des fins d'envoi de matériel publicitaire ou de vente directe ou pour la réalisation d'études de marché ou de communications commerciales;

iii) si des données personnelles sont traitées à des fins de marketing direct, à tout moment, pour le traitement de vos données à cette fin, y compris le profilage dans la mesure où elles sont liées à ce marketing direct.

d) s'il estime que le traitement des données à caractère personnel effectué par le responsable du traitement des données enfreint le règlement, le droit de porter plainte auprès d'une autorité de contrôle (dans l'État membre dans lequel il réside habituellement, dans celui dans lequel il travaille ou celle dans laquelle elle s’est produite) la violation alléguée).

L’Autorité de contrôle italienne est le garant de la protection des données à caractère personnel et son siège se trouve à Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 – Rome (www.garanteprivacy.it).

Le propriétaire n'est pas responsable de la mise à jour de tous les liens affichés dans cette politique. Par conséquent, chaque fois qu'un lien ne fonctionne pas et / ou est mis à jour, vous reconnaissez et acceptez qu'il doit toujours faire référence au document et / ou à la section des sites Web auxquels il est fait référence. de ce lien.

DROITS SUR LA LISTE DE CONTRÔLE – ANNEXE DE L'AVIS

Cher Monsieur / Madame, conformément à l'art. 13 du règlement de l'UE 2016/679 du 27 avril 2016 ("Règlements" ou "Règlements applicables"), en sa qualité de "partie intéressée", c'est-à-dire d'une personne physique à qui les données à caractère personnel faisant l'objet d'un traitement par Filippo & # 39; s Pierbittori (ci-après, le "Propriétaire") a reçu une politique de confidentialité (ci-après, "Informations") par laquelle le Propriétaire vous a fourni tous les éléments requis par le Règlement Applicable.

Sans préjudice des dispositions de la divulgation, le responsable du traitement souhaite, par le biais de ce document, vous fournir des informations complémentaires sur l'exercice de vos droits sur le responsable du traitement afin de faciliter l'exercice de vos droits.

Pour adresser votre demande au propriétaire, vous ne devrez pas utiliser de formalités particulières et, si nécessaire, pourrez également procéder oralement. Dans tous les cas, le propriétaire est disposé à recevoir ses demandes également des manières suivantes:

• lettre recommandée a / r au siège social du titulaire Via Cerva 20, 20122 Milan

• un message électronique à l'adresse info@tobiz.it un message électronique à l'adresse du responsable du protection des données du propriétaire filippo.piervittori@pec.tobiz.it

• Le propriétaire vous fournira des commentaires sous forme écrite (y compris par voie électronique), à ​​moins que vous ne demandiez une réponse orale (conformément à l'article 12, paragraphe 1 et à l'article 15, paragraphe 3 du Règlement).

Le propriétaire disposera d’un mois pour répondre à sa demande d’exercer ses droits.

En principe, l’exercice de vos droits vis-à-vis du propriétaire est gratuit. Cependant, conformément à l'art. 12, paragraphe 5 des règles, le propriétaire évaluera la complexité de la réponse à votre demande et déterminera, le cas échéant, le montant de la contribution que vous devrez éventuellement payer, si votre demande est manifestement sans fondement ou excessive, ou si vous: demander davantage de "copies" de données à caractère personnel (en cas de droit d'accès, conformément à l'article 15, paragraphe 3). Pour établir ce montant raisonnable, le titulaire tiendra compte des frais administratifs engagés.

Droit d'accès (article 15 du règlement)

En cas d'exercice du droit d'accès, le propriétaire vous fournira une copie de vos données personnelles soumises au traitement (et nécessitant un accès). Parmi les informations que le propriétaire vous fournira également figurent:

i) l'objectif et les méthodes de traitement, ainsi que les catégories de données à caractère personnel traitées;

(ii) les destinataires des données;

(iii) la durée de conservation prévue (ou les critères utilisés pour définir cette période);

(iv) transfert de données à caractère personnel à l'étranger (le cas échéant) (outils utilisés et garanties adoptées).

Droit de rectification (art. 16 du règlement)

En cas d’exercice du droit de rectification, le responsable du traitement des données rectifiera vos données à caractère personnel inexactes ou intégrera vos données à caractère personnel incomplètes (en tenant compte des finalités du traitement), également au moyen d’une déclaration supplémentaire.

Si vous exercez votre droit de rectification, le propriétaire en informera chacun des destinataires à qui les données ont été transmises.

Droit de rétractation ou d'être oublié (art. 17 Règlement)

Vous pouvez exercer le droit de rétractation:

(i) si les données ne sont plus nécessaires à la poursuite des finalités pour lesquelles le responsable du traitement les a collectées;

(ii) si vous avez révoqué votre consentement et qu'il n'existe aucune autre base légale sur laquelle le responsable du traitement peut baser le traitement;

(iii) si vous vous êtes opposé au traitement et que le responsable du traitement des données n’a aucune raison légitime dominante de poursuivre le traitement;

(iv) si les données ont été traitées illégalement;

(v) s'il existe une obligation légale exigeant l'annulation.

Le droit de rétractation ne peut être exercé si le traitement est effectué par le propriétaire en vue de l'exécution d'une obligation légale.

Si le responsable du traitement des données publie ses données personnelles, il prend des mesures techniques raisonnables, en tenant compte de la technologie et des coûts de mise en œuvre disponibles, pour informer les autres titulaires qui traitent vos données personnelles de votre demande de suppression ( y compris des liens, des copies ou des reproductions de vos données).

Si vous exercez votre droit de rétractation, le responsable du traitement en informera l'exercice de ce droit à chacun des destinataires auxquels les données ont été transmises.

Limitation du droit à un traitement (article 18 du règlement)

Vous pouvez exercer votre droit de limiter le traitement dans le cas où

(i) vous contestez l'exactitude des données (dans l'attente d'une vérification en ce sens par le propriétaire);

(ii) le responsable du traitement des données a enfreint les conditions de licéité du traitement (et vous vous opposez à la suppression des données et demandez à ce que leur utilisation soit limitée à leur utilisation);

(iii) des données personnelles sont nécessaires pour que vous puissiez établir, exercer ou défendre un droit devant un tribunal (même si le titulaire n'en a plus besoin);

(iv) Vous vous êtes opposé au traitement et attendez une évaluation de votre demande par le responsable du traitement des données pour toute évaluation de la prévalence de votre intérêt légitime à poursuivre le traitement.

Le titulaire gèlera les données et les "marquera" en attendant d'autres déterminations

cela signifie qu'aucun autre traitement des données à caractère personnel pour lequel vous avez demandé la limitation ne sera effectué par le Propriétaire, si ce n'est le stockage de données à caractère personnel, sauf dans certaines circonstances (telles que votre consentement, la vérification des droits en place, le contrôle judiciaire). , la protection des droits d’une autre personne physique ou morale ou d’un intérêt public important).

En cas d'exercice de votre droit de limitation, le propriétaire en informera chacun des destinataires à qui les données ont été transmises.

Droit à la portabilité des données (article 20 du règlement)

Vous ne pouvez exercer le droit de portabilité des données que dans le cas où le traitement de vos données par le responsable du traitement des données est basé sur votre consentement ou sur la base d'un contrat stipulé avec le responsable du traitement des données.

De plus, vous pouvez exercer votre droit de transférabilité uniquement pour les données que vous avez fournies au propriétaire.

Vous ne pouvez pas exercer le droit à la portabilité des données dans le cas où le traitement de vos données est effectué dans le respect des obligations légales du responsable du traitement. De plus, vous ne pouvez pas exercer le droit à la portabilité des données dans le cas où le traitement effectué par le responsable du traitement des données n'est pas automatisé (par exemple, vous ne pouvez pas exercer le droit à la portabilité dans le cas de données à caractère personnel contenues dans une archive. ou dans un registre papier).

Si ce droit est exercé, le contrôleur de données vous enverra des données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par un appareil automatique. Actuellement, le format choisi par le propriétaire est le suivant: Excel.

En outre, si vous en faites la demande, le responsable du traitement transmettra directement vos données personnelles à un autre responsable du traitement (lorsque cela est techniquement possible et dans la mesure du possible).

Droit d'opposition (art. 21 Règlement)

Vous pouvez exercer votre droit d'opposition, pour des raisons liées à votre situation particulière, si le responsable du traitement des données traite vos données à caractère personnel sur la base d'un intérêt légitime du responsable du traitement. Dans ce cas, le responsable du traitement des données ne traitera pas vos données, à moins que le responsable du traitement puisse démontrer l'existence de raisons légitimes qui prévalent sur vos intérêts.

Si vos données sont traitées à des fins de marketing direct par le responsable du traitement, vous pouvez vous opposer au traitement et les données personnelles ne seront plus traitées à ces fins par le responsable du traitement.

Droit de porter plainte auprès de l'autorité compétente (article 77 du règlement)

Si vous estimez que le traitement qui vous concerne viole les règles, le droit de porter plainte auprès d'une autorité de surveillance:

• dans l'État membre où il réside habituellement;

• dans celui dans lequel il travaille; ou

• dans celui dans lequel la violation alléguée s'est produite.

Milan, le 24/05/2018

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